기간 시스템, Backbone System

기간 시스템은 회사의 거래와 내부 처리를 기록하는 시스템입니다.

수주, 여신 관리, 재고 관리, 충당, 출하 지시, 매출 계상, 외상 채권 관리 등의 기능이 있습니다.
기간 시스템으로 수주하고 이용 가능 재고의 유무를 확인하고 필요시 재고를 충당해서 출하 지시를 내리고 WMS에서 연계해서 창고에 있는 현품의 출고 지시로 이어지는 흐름입니다.

기능 정리 (엔지니어가 알아야 할 물류시스템의 '지식'과 '기술' p.88, p.91 참고)

• 수주
  • 고객(발주처)으로부터 주문을 받아 계약이 성립된 상태
  • 납기, 수량, 단가, 조건 등을 기록 → 생산 계획·출하 계획으로 연계
• 생산 계획·발주
  • 생산 계획은 무엇을, 얼마나, 언제까지 생산할지 미리 정하는 내부 계획
  • 발주란 필요한 자재·서비스·공사 등을 외부 업체에 주문하는 행위
  • 프로세스: 발주 혹은 생산 계획 등록 → 입고 예정 데이터 작성 → WMS와 연동 (입고 예정 데이터 취득)
  • 발주 계산 방법
    1. 소요량과 기준 재고 계산
    2. Min-Max법
    3. 더블 빈 법 (소모품 관리에 주로 활용)
• 재고 관리
  • 일반적으로 재고는 복수의 시스템으로 관리합니다.
    • 기간 시스템
      • 자산상의 재고 관리를 수행합니다.
    • WMS
      • 현품을 관리합니다.
  • 양쪽 모두 재고 정보를 갖고 있는 경우 충당 방법을 어떻게 분담할 지를 정해야 합니다.
    • 기간 시스템
      • 자산 관리상 충당
    • WMS
      • 현품 관리상 충당
• 충당
  • WMS와의 역할 분담과 연계를 확실히 합니다.
    • 자산 관리상 충당
• 할당
  • 이용 가능 재고 스테이터스를 신경 쓰지 않고 할당하는 데, 이를 총량 할당이라 합니다.
• 출하 지시
  • 수주한 후 할당해서 출하 지시를 내립니다.
  • 출하는 기업 바깥으로 이동하는 것으로 출하 후에 수배송, 고객 도착으로 이어집니다.
    • 출하는 그 후 매출로 직결되는 기업 간 거래의 시작입니다.
  • 출하 계획 → 운송관리(TMS)·WMS 연계
• 매출 계상
  • 출하 완료 기준으로 매출 인식
  • ERP 재무 모듈과 연결
• 외상 채권 관리
  • 외상거래에 대한 채권 관리
  • 입금·미수금 관리, 연체 채권 관리
• 여신 관리
  • 거래처 신용한도 설정 및 관리
  • 수주·출하 단계에서 신용한도 체크